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Einrichtung von Produktgruppen
Bei der Benutzung des fällt schnell ein Problem auf, das sich durch die Einrichtung von Produktgruppen lösen
lässt: Es gibt verschiedene Produkte, von denen immer eine gewisse Anzahl im Haus sein sollte, aber nicht zwangsläufig von
jedem der einzelnen Produktarten.
Ein Beispiel kann das sicher verdeutlichen: Es ist immer gut, Salatdressing im Hause zu haben, hier genügen aber meist zwei bis drei
Packungen. Es ist aber vollkommen unnötig, von jeder verwalteten Dressingssorte - also z.B. von italienischem
Dressing, French Dressing, Dressing süß-sauer, Joghurtdressing, Kräuterdressing und anderen - immer ein Stück
vorrätig zu haben.
Aus diesem Grund ist es möglich, einfach
- eine Hauptgruppe (z.B. "Dressing") zu erstellen
- verschiedenen Produkten (z.B. allen verwalteten Dressingarten) diese Gruppe zuzuweisen
- statt den einzelnen Produkten jetzt der neu angelegten Gruppe einen Einkaufschwellwert zuzuweisen, bei deren unterschreiten die Gruppe
in dir Einkaufsliste aufgenommen wird
Um das zu erreichen sind folgende Schritte notwendig:
Als erstes ist eine Gruppe unter einem aussagekräftigen Namen anzulegen. Dieser Name wird anschließend zum einen in den
Produkteigenschaften angezeigt und zum anderen taucht er in der Einkaufsliste unter den neu einzukaufenden
Waren auf. Um eine neue Gruppe anzulegen betätigen Sie zuerst den Button "Gruppen" am linken Fensterrand. Jetzt gelangen Sie zu einer
Auflistung aller möglicherweise bereits vorhandenen Gruppen. Um eine neue Gruppe anzulegen, geben Sie hier in dem Texteingabefeld neben dem
Button Neu anlegen den Namen der Gruppe an und betätigen dann diesen Button. Jetzt ist diese Gruppe aktiv, was Sie daran erkennen
können, dass das Eingabefeld für neue Gruppen um eines nach unten gewandert ist und Sie neben Ihrer neu angelegten Gruppe zwei Buttons
finden können, mit denen Sie den Namen der Gruppe Ändern können sowie einen weiteren Button, mit dem Sie diese Gruppe
Entfernen können. In letzterem Fall werden alle Produkte, die dieser Gruppe bereits zugeordnet wurden, anschließend wieder
einzeln verwaltet.
Haben Sie ein oder mehrere Gruppen neu angelegt, so können Sie die Gruppenverwaltung durch Betätigung des Buttons OK verlassen.
Wenn Sie jetzt in die Produkteigenschaften der einzelnen Produkte gehen, so können Sie dieses Produkt dort mit Hilfe der
Combobox Produktgruppe einer bestimmten Gruppe zuordnen. In diesem Fall gibt es für dieses Produkt dann keinen separaten Einkaufsschwellwert
mehr, ab dem dieses Produkt in der Einkaufsliste landet. Viel mehr können Sie dann einen Gruppenschwellwert angeben, der für alle Produkte in
dieser Gruppe gilt und der festlegt, dass diese Gruppe erst dann in die Einkaufsliste aufgenommen wird, wenn alle Produkte dieser Gruppe insgesamt
den gesetzten Schwellwert erreicht bzw. unterschritten haben.
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